وصول کنندہ کی ضروریات سے آغاز کریں
دستاویزات وصول کرنے والے ادارے سے مطلوبہ رسمی تقاضے معلوم کریں۔ درخواست میں ان کی عبارت شامل کریں تاکہ نوٹری دستاویزات کے مجموعے کا جائزہ لے سکے۔
کیا بتانا ہے
کمپنی کا نام، آپ کا کردار، دستاویزات کی اقسام اور تعداد، اجرا کا ملک، استعمال کا ملک اور آخری تاریخ۔ اگر وصول کنندہ نے دستخط کی گواہی یا مصدقہ نقل مانگی ہے تو اسے واضح کریں۔
ملاقات سے پہلے
نوٹری اصل دستاویزات، شناخت اور کارپوریٹ اختیار کے ثبوت کی ضروریات بتائے گا۔ اہلیت، فیس اور ملاقات ای میل سے طے ہوں گے۔ ویب سائٹ پر کسی دستاویز کا ذکر اس کی اہلیت کی تصدیق نہیں۔