प्राप्तकर्ता की आवश्यकताओं से शुरू करें
दस्तावेज़ प्राप्त करने वाली संस्था से उसकी आवश्यक औपचारिकताएँ पूछें। अनुरोध में उसकी शर्तों का विवरण दें, ताकि नोटरी दस्तावेज़ों के समूह की समीक्षा कर सके।
क्या बताएँ
कंपनी का नाम, आपकी भूमिका, दस्तावेज़ों के प्रकार और संख्या, जारी करने वाला देश, उपयोग का देश और समय-सीमा। यदि प्राप्तकर्ता ने हस्ताक्षर साक्ष्यांकन या प्रमाणित प्रति माँगी है, तो इसे स्पष्ट करें।
अपॉइंटमेंट से पहले
नोटरी मूल दस्तावेज़ों, पहचान और कॉर्पोरेट अधिकार के प्रमाण की आवश्यकताएँ बताएगा। पात्रता, शुल्क और अपॉइंटमेंट ईमेल से तय होते हैं। वेबसाइट पर किसी दस्तावेज़ का उल्लेख उसकी पात्रता की पुष्टि नहीं है।