استفسار منظم
يمكنك الاستفسار نيابةً عن شركة عميلة. اذكر الشركة ودورك وجهة الاتصال المسؤولة عن التنسيق. تُحدد متطلبات التحقق من الهوية والصلاحيات قبل قبول التكليف.
إعداد التكليف
اذكر المستندات وبلدان الإصدار والاستخدام وعدد النسخ ومتطلبات المستلم والموقّع المقترح والموعد المطلوب. لا تُدرج بيانات تعريف حساسة في الاستفسار الأولي.
تنسيق الإتمام
وضّح ما إذا كانت الجهة المستلمة تحتاج إلى أصول أو نسخ متعددة أو طريقة تسليم محددة. تُتفق الإجراءات والموعد وتسليم المستندات بصورة منفصلة. لا يُضمن توفر الموعد عن بُعد أو التسليم الإلكتروني.